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Landpark® EntrePrise

 Plannings partagés par tous vos collaborateurs.

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Landpark EntrePrise vous permet de partager tous vos plannings entre les collaborateurs de votre entreprise (par mois, par semaine ou par journée). Pour chaque événement du planning, vous aurez la possibilité d’indiquer son titre, l’emplacement, la date et l’heure. Il vous est aussi possible d’établir une périodicité pour l’événement (par exemple tout les mardis, tous les 1er du mois…) et d’y joindre tous les fichiers et les commentaires possibles. Vous pourrez créer un espace de travail de réunion permettant de centraliser les informatisons nécessaires pour une ou plusieurs réunions (ordres du jour, documentations, objectifs, …). En cliquant sur l’événement dans votre planning, vous verrez alors les détails de celui-ci. Vous pourrez alors les modifier en autorisant ou refusant son accès pour certains utilisateurs.

 Fichiers partagés par tous vos collaborateurs.

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Grâce à sa bibliothèque de fichiers partagés Landpark EntrePrise vous permet de mettre en ligne tout type de documents (PDF, Txt, XLS…), de les ouvrir, les modifier à partir du site, les enregistrer sur chacun des postes y ayant accès et les remettre en ligne modifiés avec une gestion de versions de documents comprenant la date et le nom de la personne ayant modifié le document.  Vous pouvez créer des dossiers afin d’organiser au mieux le partage de fichiers. Pour les mettre en ligne, il suffit simplement de télécharger un document sur un poste. Vous pourrez gérer des droits d’accès sur tout document mais également sur les dossiers d’accès de la bibliothèque.

 Gestion de projet au sein de votre entreprise.

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Landpark EntrePrise vous permet de visualiser dans le temps sous la forme de diagrammes de Gantt les diverses tâches liées à vos projets. Cet outil répond à deux objectifs : planifier de façon optimale et communiquer sur le planning établi et les choix qu'il impose. Ce diagramme permet de déterminer les dates de réalisation d'un projet, d'identifier les marges existantes sur certaines tâches et de visualiser d'un seul coup d'œil le retard ou l'avancement de vos travaux. Vous pourrez ajouter une nouvelle tâche au projet . La tâche se compose d’un titre, d’une priorité (haute, normale, basse), d’un état (non commencé, en cours, terminée, différée, en attente  de quelqu’un d’autre), d’une assignation, d’une description et d’une date de début et de fin. Il vous est possible d’ajouter un fichier à la tâche. Pour chaque tâche du projet, vous pourrez afficher les détails, modifier la tâche et gérer les autorisations relatives à la tâche sélectionnée. La liste des tâches d’un projet peut être exporté vers votre messagerie Outlook.

 Gestion d’assistance utilisateurs (helpdesk).

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Landpark EntrePrise vous permet de de saisir des interventions dans votre base de données. Vous pourrez alors retrouver graphiquement une trace des interventions effectuées au sein de votre société par intervenants, par dates et par titres, avec le détail des interventions sur chaque collaborateur. Vous pourrez aussi garder une trace des interventions effectuées au sein de votre société qui n’auront pas fait l’objet de demandes préalables (donc non stockées dans votre outil Helpdesk).

 Gestion des sondages.

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Cette fonction vous permettra d’effectuer des sondages auprès de vos collaborateurs. En cliquant sur nouveau, vous pourrez créer un nouveau sondage. Sondage auquel peuvent alors répondre vos collaborateurs. Vous pourrez voir la représentation graphiques avec le nombre de réponses et le pourcentage correspondant à chaque question.

 La fonction « News » pour partager l’information.

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Landpark EntrePrise vous permet de gérer un système de news permettant à chaque utilisateur ayant les droits appropriés de déposer et lire les news mises par chacun. Vous aurez ici aussi accès à une gestion des autorisations de lecture afin de permettre ou non l’accès aux différentes news.Lors de votre connexion au portail, vous verrez les dernières news postées sur votre page d’accueil. La news se compose d’un titre, d’un corps (facultatif) et d’une date d’expiration.  Vous pourrez également joindre un fichier à cette news. Il vous sera possible d’afficher modifier ou supprimer la news et de mettre de gérer les autorisations sur chaque news.

 Gestion des contacts de votre entreprise.

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Landpark EntrePrise vous permet de créer des listes de contacts (utilisateurs, fournisseurs…) aux informations détaillées, exportables sous Excel sous forme de tableaux déjà crées. Vous pourrez joindre tout type de document à chacun des contacts  (photo, cv…). Ces listes sont entièrement personnalisables. Vous pourrez créer autant de champs de colonnes que vous souhaitez en indiquant le type de renseignement attendu dans les colonnes, et mêmes définir vos champs obligatoires. Vous pourrez également définir des autorisations d’accès sur vos listes ainsi que sur chaque élément de la liste. La liste des contacts est exportable vers Outlook. Si vous ajoutez un contact  à partir de votre messagerie, il est automatiquement ajouté au portail et vice-versa.

 

 Staff Book : le répertoire de vos collaborateurs.

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Landpark EntrePrise vous permet de constituer un répertoire des membres d’une société. Tout comme dans un annuaire téléphonique, les membres sont répertoriés par ordre alphabétique sur leur nom de famille. Vous pourrez également faire une recherche par la saisie d’un nom et d’un prénom et y joindre une photo.

 

 Forum utilisateurs.

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Landpark EntrePrise vous permet d’avoir un espace afin de discuter librement de sujets diverses avec un nombre illimité de sujets et de réponses. Vous pourrez créer une nouvelle discussion, saisir le titre de la discussion et un corps et également joindre un fichier à la discussion. En cliquant sur la discussion, vous pourrez voir le contenu et poster vos réponses.

 

 La fonction Offre d’emplois.

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Landpark EntrePrise vous permet de disposer de votre propre espace pour poster des offres d’emploi (internes et/ ou vers l’extérieur) sur votre portail. Ces offres d’emplois comportent 7 champs : l’intitulé du poste, le type d’offre, la mission, le profil, la société, la ville le pays, la date de parution de l’offre et le mail de la personne à contacter. Vous pourrez à tout moment modifier et supprimer vos offres d’emplois.

 La fonction « Absence Management » pour gérer les demandes de congés et les absences.

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Landpark EntrePrise vous permet de gérer des demandes de congés et d’absences qui seront validées par un tiers, puis intégrées dans un planning (formulaires de demande de congés, de demande d’absence, plannings des absences, plannings des congés). Vous pourrez également intégrer aux plannings des congés et absences sans passer par la validation d’une tierce personne. Afin de faire une demande de congés ou de l’intégrer au planning, il vous sera demandé : renseignements personnels (nom, prénom, service…) / le type de congés (annuel, maternité, exceptionnel…) / les dates de la période de congés / nn commentaire (facultatif) / un mail de secours (facultatif).

Vous avez ensuite le choix entre « Effectuer la demande » qui envoie une demande de validation à la personne en charge des validations de congés ou « Intégrer au planning sans faire de demande » pour faire apparaître la période de congés dans le planning sans passer par la validation. Afin de faire une demande d’absence ou de l’intégrer au planning, il vous sera demandé : renseignements personnels (nom, prénom, service…) / le type d’absence (maladie, déplacement, réunion…) / si la personne est joignable / si l’absence était prévue / les dates et heures d’absence / un commentaire (facultatif) / un mail de secours (facultatif).

Vous avez ensuite le choix entre « Effectuer la demande » qui envoie une demande de validation à la personne en charge des validations des absences ou « Intégrer au planning sans faire de demande » pour faire apparaître l’absence dans le planning sans passer par la validation.

 


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